Секретарь/ помощник руководителя

Группа Компаний «МИР ИНСТРУМЕНТА» на рынке более 25 Лет и на сегодняшний день является ведущим поставщиком ручного, садового инструмента, гаражного и силового оборудования на российском рынке.

Мы убеждены что высокой ценностью нашей компании являются сотрудники которые в ней работают.

Сейчас на постоянную работу в штат мы ищем Секретаря обладающего желанием развиваться вместе с компанией, достигая новых выдающихся результатов.

Обязанности:

• Работа с текущей документацией (сканирование, копирование)
• Прием и отправка внешней корреспонденции
• Работа с Почтой России и курьерскими службами.
• Составление деловых писем.
• Оперативная помощь и выполнение поручений руководителя.
• Ведение договорной работы (регистрация, проверка, сканирование договоров, занесение их в архив)
• Контроль правильности оформления входящей и исходящей документации
• ​​​​​​​Работа в программе ЕРП
• ​​​​​​​​​​​​​​Контроль и сопровождение бизнес-процессов в Битрикс24.
• ​​​​​​​​​​​​​​Координация встреч, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря директора.
• ​​​​​​​​​​​​​​Ведение протокола собраний.

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Уверенное владение ПК, навыки работы с большим объемом информации;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Офис расположен в бизнес центре пром. района Парнас.
• Рабочий график: 5/2 с 09.00 до 18.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ, оплата больничных, отпусков.
• Предусмотрена служебная развозка от метро Пр. Просвещения.
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.