Специалист по работе с первичной документацией

Мы ищем Специалиста по работе с первичной документацией в юридический департамент.

У нас:

• офисный формат: мы предлагаем работу в уютном офисе в г. Москва по адресу: Воронцовская, 35Б, корп. 3, БЦ «Time Center» (станции метро «Крестьянская застава», «Пролетарская»). Офис большой и комфортный, с оснащенной кухней и зонами отдыха;

• график работы с 10:00 до 19:00 по МСК;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• работа в команде профессионалов, наставничество и перспективы развития и карьерного роста в рамках юридического департамента;

• возможность профессионального обучения за счет компании;

• все бонусы ИТ-компаний: ДМС, включая стоматологию с первых рабочих дней, подарки детям и в честь значимых событий в жизни, насыщенная корпоративная жизнь, бонусы, мерч и социальные программы + поддерживаем инициативы сотрудников: комьюнити по интересам, эко-движение, благотворительность.

Над чем предстоит работать:

• подготовка и согласование сопутствующих документов в рамках исполнения обязательств перед контрагентами по Договорам, а именно: акты, технические акты, счета, счета-фактуры, накладные, УПД, отчетные документы;

• взаимодействие со смежными отделами компании: финансовый, бухгалтерия, внедрения и т.д.;

• организация процесса подписания документов и обмена оригиналами с контрагентами;

• прием и проверка полноты и корректности пакета закрывающих документов от контрагентов (акты, технические акты, счета, счета-фактуры, УПД, отчетные документы);

• подписание и контроль получения оригиналов документов, разнесение в КП и сдача их в архив;

• контроль дебиторской/кредиторской задолженности, проверка взаиморасчетов с контрагентами.

Для того, чтобы справляться с задачами нужны:

• знание правил заполнения и ведения первичной документации;

• опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;

• умение читать документы и анализировать информацию;

• умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;

• знание MS Office (Word, Excel, Outlook);

• наличие организационных и административных навыков.