Специалист общего отдела (Управление делами)

Дата размещения вакансии: 04.04.2025
Работодатель: Московский городской педагогический университет (ГАОУ ВО МГПУ)
Уровень зарплаты:
от 65000 до 85000 RUR
Город:
Москва
2-й Сельскохозяйственный проезд 4к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

МГПУ – это государственный ВУЗ Москвы, лидер в области педагогического образования. Мы входим в топ-20 педагогических ВУЗов России и в перечень лучших университетов мира.

Обязанности:

  • Осуществление получения и доставки корреспонденции в отделения АО «Почта России», согласно графику, утверждённому в управлении делами.

  • Регистрации деловых писем, приказов, распоряжений, доверенностей и иной внутренней и внешней документации и размещение их в СЭД.

  • Организация и предоставление услуг Службы «Одного окна».

  • Отправки исходящей корреспонденции.

  • Обеспечение нотариального заверения уставных и иных документов Университета.

  • Работа по подготовке документации в части заключения договоров с почтой России и нотариусом.

  • Прием телефонных звонков.

Требования:

  • Отличное знание офисных программ MS Office;

  • Опыт работы делопроизводителем или с документоведом обязателен;

  • Опыт работы в системе электронного документооборота обязателен;

  • Опыт составления деловой документации с использованием типовых форм;

  • Опытный пользователь копировальной техники;

  • Опытный пользователь Internet.

  • Мы ищем кандидата, способного работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, готового работать в команде и получать новые навыки.

Условия:

  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, В пятницу с 09:00 до 16:45;
  • Заработная плата 65000-85000 до вычета;
  • Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Оплачиваемый отпуск/больничный;
  • Мы предлагаем стабильность и достойные условия труда в одном из лучших педагогических университетов страны.