Секретарь / Офис-менеджер

SongHe Logistics – московский филиал крупной логистической китайской компании.

Мы развиваем бизнес с Китаем и формируем российский облик для китайского бизнеса.

С нами надежно и безопано. За прошедший год мы увеличили объемы продаж втрое и ищем и сейчас в поисках энергичного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создаст атмосферу комфорта для клиентов и сотрудников холдинга.

Что мы предлагаем?

• Современный, комфортный офис в БЦ Brent City на Павелецкой

• Без бюрократии, адекватное и открытое руководство

• Здоровая атмосфера в компании и неунывающий и заряженный коллектив молодых специалистов в своем деле (здесь точно не будет скучно)

• Работа в международной компании;

• Оформление по ТК РФ (оплата отпускных и больничных);

• Дополнительные бонусы: корпоративная связь, чай, кофе, печеньки, корпоративные мероприятия, поздравления со значимыми датами

• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45;

Что нужно делать?

• Помощь в организации встреч

• Готовить документы и отчеты для руководителя;

• Выполнять поручения руководителя в рамках деятельности компании;

• Принимать участие в организации корпоративных мероприятий.

• Обеспечивать работу офиса, включая регистрацию посетителей, управление корреспонденцией и курьерскими отправлениями;
• Поддерживать порядок и чистоту в офисе (общение с клинингом и УК бизнес-центра);
• Сотрудничать с внешними поставщиками и услугами при необходимости;
• Работать с документами — регистрировать, подготавливать на подпись договоры, контракты, дополнительные соглашения и т.д.;

Что мы ждем от Вас?

• Свободное владение компьютером (Google Docs, таблицы, календари, Zoom);
• Знание базовых программ MS Office;
• Знание основ делопроизводства;
• Самостоятельность и инициативность, эмпатия, внимание к деталям, находчивость в решении нестандартных задач
• Опыт офисной работы от 6 месяцев
• Грамотная письменная и устная речь

Жми откликнуться и мы свяжемся с тобой!