Офис-менеджер

Компания АО "Институт "Оргэнергострой" ищет в свою команду администратора офиса.

Обязанности:

• организация приёма посетителей / гостей офиса (заказ пропусков, чай / кофе);
• ознакомление с офисом и рабочим местом новых работников в первый рабочий день;
• приём и обработка входящих обращений (звонки, e-mail);
• ведение документооборота;
• оформление счетов на оплату закрывающих документов 1С: Предприятие;
• работа с ЭДО;
• составление заявок, СЗ, писем, регистрация и отправка ответсвенным лицам;
• координация работы курьеров и водителей;
• подготовка ответов на запросы, поступающие от подразделений (бухгалтерия, отдел кадров и др.);
• заведение счетов на оплату и закрывающих документов в 1С: Предприятие;
• организация деловых встреч и совещаний для руководителя;
• обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса;
• коммуникация с руководителем (передача документации на подпись, заказ билетов);
• поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе;
• заказ авиационных, ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансферов для сотрудников офиса;
• организация командировок сотрудников офиса.

Требования:

• релевантный опыт работы от 1 года;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание делового этикета;
• владение стандартным пакетом Microsoft Office: Word, Excel, Outlook;
• знание ЭДО, 1С;
• пунктуальность, коммуникабельность, неконфликтность, обучаемость.

Условия:

• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• место работы: г. Москва, м. Павелецкая, Дербеневская наб., д. 7, стр.8;
• испытательный срок: 3 месяца;
• комфортный и удобный офис в БЦ "Новоспасский двор", корпоративный шаттл от м. Павелецкая; Пролетарская