Руководитель административной поддержки бизнеса

A-Players Hunter в поисках Руководителя административной поддержки бизнеса в крупную федеральную розничную сеть.

Ключевые задачи:

• Поддержка офисного пространства (Москва и регионы):организация и координация работы офисов в Москве и регионах, включая РЦ.
• Контроль работы отделов, отвечающих за корпоративную и региональную отправку корреспонденции
• Подготовка документации и проведение тендеров на организацию корпоративных мероприятий, образовательных услуг и тд
• Планирование и проведение корпоративных мероприятий, тимбилдингов и праздников
• Разработка концепций мероприятий, учитывая корпоративную культуру и цели компании
• Управление сервисами компании, включая такси и организацию командировок
• Поиск и внедрение решений для автоматизации административных процессов
• Анализ эффективности текущих сервисов и разработка улучшений

Ожидания по опыту кандидата:

• Высшее образование, техническое, как преимущество
• Опыт работы на руководящих позициях в административной поддержке не менее 3-х лет
• Отличные организационные и коммуникативные навыки, самостоятельность в работе , умение найти общий язык и партнерский подход со смежными подразделениями
• Способность лидировать команду и управлять несколькими проектами одновременно
• Умение вести тендеры и работать с подрядчиками
• Опыт в организации корпоративных мероприятий и управления льготами
• Навыки поиска и внедрения автоматизированных решений для оптимизации процессов

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Доступ всем сотрудникам компании к эксклюзивным дистанционным программам обучения от профильных направлений до тренингов для топ-менеджеров;
• Доступ к электронной библиотеке «Alpina» (курсы, книги на русском и английском языках);
• ДМС после испытательного срока (обслуживание в ведущих клиниках, телемедицина и т.д.);