О компании
BOLSHECOFFEE ROASTERS — обжарочное производство и группа кофеен: ОБЫЧНЫЕ ЛЮДИ, КОФЕ НА КУХНЕ, BOLSHECOFFEE ROASTERS, ЗНАКОМЬТЕСЬ, ДЖО!, БОЛЬШЕКОФЕ! и PROSTOVINO.
Проект начался в 2012 году как семейное дело. С тех пор мы растём, развиваемся и объединяем людей вокруг честного, вкусного и доступного кофе. Наша философия проста — меньше слов, больше кофе. И больше порядка. Именно поэтому мы ищем того, кто поможет нам навести системность в документах.
Обязанности:
-
Приём и сортировка цифровых документов (сканы, фото, PDF, таблицы);
-
Проверка формата, названий, читаемости и корректности файлов;
-
Сортировка файлов по категориям, датам, проектам, типам документов;
-
Организация и структурирование Google Диска — создание, переименование, упорядочивание папок;
-
Перенос документов из разных источников (электронная почта, мессенджеры, облачные хранилища) в единое пространство;
-
Архивация устаревших документов, удаление дубликатов;
-
Обновление статусов по документам в таблицах (Google Sheets);
-
Работа по чек-листам и инструкциям.
Требования:
-
Опыт работы не требуется — предусмотрено обучение;
-
Внимательность к деталям — вы замечаете даже мелкие неточности;
-
Аккуратность и педантичность — важно правильно называть, размещать и проверять документы;
-
Способность работать с однотипными задачами, не теряя концентрацию;
-
Уверенное владение компьютером: знание Google Диска, Google Таблиц, электронной почты;
-
Самоорганизация — умение планировать свой день и работать без внешнего контроля;
-
Ответственный подход к делу: если берётесь за задачу — доводите до результата;
-
Готовность строго следовать инструкциям;
-
Умение хранить конфиденциальность, если работаете с внутренними данными;
-
Будет плюсом: опыт работы с документами, систематизация информации, знание Excel или других офисных программ.
Условия:
-
Работа полностью удалённая — можно работать из любого города и часового пояса;
-
Частичная занятость: от 15 до 25 часов в неделю;
-
Гибкий график — вы сами планируете своё время (важно соблюдение сроков и качество выполнения задач);
-
Обучение перед стартом: пошаговое введение, видеоинструкции, рабочие чек-листы;
-
Наставник на период адаптации, всегда можно задать вопрос;
-
Прозрачная система задач: всё фиксируется в таблицах, трекерах или списках дел;
-
Уровень оплаты обсуждается на собеседовании и зависит от количества задач, качества работы и вовлечённости;
-
Возможность роста: в будущем можно перейти на должности с большей ответственностью (администрирование, документооборот, координация проектов);
-
Команда, которая ценит чёткость, спокойствие и умение "приводить всё в порядок".
