Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 05.04.2025
Работодатель: Visual Comfort Gallery
Уровень зарплаты:
от 140000 до 150000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

О руководителе:

  • Президент Общероссийской физкультурно-спортивной общественной организации «Федерация скейтбординга России»

Обязанности:

  • Организационная поддержка деятельности руководителя: документооборот, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), организация деловых мероприятий и встреч
  • Модерирование встреч с участием руководителя, составление протоколов и их отправка участникам встреч
  • Фиксация задач, поставленных руководителем сотрудникам компании и контроль их выполнения
  • Консолидация финансовых потоков с последующим формированием отчета
  • Ведение календаря руководителя и администрирование рабочего и личного времени
  • Участие в проектах компании, связанных с недвижимостью, организацией спортивных мероприятий, открытием скейт-парков
  • Полная трэвел-поддержка руководителя: создание оптимальных маршрутов пути, визовое сопровождение, бронирование а\в билетов, отелей, организация трансфера, аренда автомобилей и т.д. Обеспечение качественного и своевременного контроля на каждом этапе

Требования:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя высшего звена или собственника бизнеса не менее 3-х лет
  • Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate (письменно, устно)
  • Уверенное владением пакетом MS Office: Word, Excel, Power Point
  • Высокий уровень самоорганизации, структурированность, внимательность к деталям
  • Коммуникабельность, тактичность и доброжелательность

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Конкурентный уровень дохода (обсуждается на встрече)
  • График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (в периоды отпуска/командировок руководителя возможен удаленный формат)
  • Офис в шаговой доступности от м. Курская (ул. Покровка, 42 строение 5)