Делопроизводитель

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД;
• ведение деловой переписки (составление служебных писем, запросов, ответов на запросы);
• входящие/исходящие телефонные звонки;
• постановка документов и поручений руководства на контроль, а также осуществление контроля их исполнения;
• проверка документов на правильность их оформления;
• доведение информации до структурных подразделений;
• рассылка деловой переписки по адресатам;
• обеспечение хранения документов;
• работа с документами организации;
• организация чай/кофе для посетителей/руководства.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и офисного ПО;
• знание нормативной базы в области делопроизводства;
• приветствуется опыт работы в государственном секторе;
• умение вести официальную деловую переписку;
• опыт работы в СЭД / СЭД ДЕЛО;
• коммуникабельность, ответственность, высокий уровень самоорганизации;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с большим объемом информации, усидчивость, внимательность.

Условия:

• ищем 3-го делопроизводителя в дружный коллектив;
• официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• квартальные и годовые премии;
• комфортный офис (м. Полянка/Третьяковская);
• график работы: 5/2 с 9-15 до 18-00, пятница с 9-15 до 16-45;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• возможность карьерного роста;
• имеется собственный спортивный зал.