улица Немировича-Данченко 130
Обязанности:
1. Прием и регистрация документов
• Ведение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
• Регистрация и присвоение номеров документам.
2. Работа со специализированным ПО (СЭДД, ПОС, nso, mail)
3. Взаимодействие с подразделениями и контрольными органами
• Передача документов между подразделениями.
• Подготовка отчетности и предоставление документации в проверяющие инстанции.
•Контроль сроков исполнения.
4.Составление общих приказов
5.Ведение архива:
•формирование дел — отбор, систематизация и оформление документов по номенклатуре.
•передача в архив — подготовка дел, составление описей и актов.
•хранение — организация порядка и условий хранения, обновление архива.
•сроки и уничтожение — контроль сроков хранения, подготовка и утилизация документов.
6. Работа с оргтехникой (сканеры,принтеры).
7.Обеспечение соответствия документов законодательству и внутренним регламентам.
Требования:
- Внимательность;
- Коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость;
- Грамотная речь и письмо;
- Опытный пользователь ПК,Word, Excel.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- График работы с 8.00 до 17.00, пятница до 15.45
- Заработная плата 2 раза в месяц
