Офис-менеджер

IT - компания, с 24-летним опытом работы на рынке услуг для крупнейших предприятий России приглашает на вакансию "Офис-менеджер"

Должностные обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора
• Подготовка к отправке и прием корреспонденции организации
• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ канцелярских товаров, воды и прочего
• Сопутствующие функционалу обязанности
• Закупка канцелярских товаров и расходных материалов
• Приём посетителей на ресепшене и доклад о них руководству
• Оформление и отправка деловой корреспонденции
• Контроль порядка на рабочих местах и выполнение распоряжений начальства
• Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации
• Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте
• Приём и распределение входящих звонков
• Организация встреч и деловых переговоров
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Адекватное взаимодействие с коллегами офиса (до 24 человек, включая удаленных сотрудников)
• Фокусирование на офисе и коллегах

Требования к кандидату:

• Законченное высшее образование
• Опытный пользователь MS Office, Excel, Microsoft Outlook - важно!
• Умение быстро решать поставленные задачи
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость
• Активность
• Вежливость

Условия труда:

• Пятидневная рабочая неделя: с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 09-00 до 16-30
• Оформление по ТК РФ
• Офис расположен в 5-10 минутах ходьбы от станций метро Трубная, Цветной бульвар, Чистые пруды, Сухаревская
• Заработная плата на период испытательного срока – 60 000 руб. на руки. После испытательного срока з/п 65 000
• Испытательный срок - 1 месяц
• Индексация заработной платы
• Возможность реализации собственных идей
• Ежегодная премия
• Дружный коллектив
• Корпоративные мероприятия
• Оплата проезда (безлимитная Тройка после испытательного срока)
• Оплата питания

Ждем Вас в нашей организации!