Главный бухгалтер IT

1. Общие требования к квалификации

1. Профильное образование
   • Высшее образование (бухгалтерский учёт, финансы, экономика, аудит).
   • Сертификаты (например, ДипИФР, профбухгалтер и т. д.) или дополнительное обучение (курсы по ВЭД, кадровому делопроизводству, Сколково) – плюс.
2. Знание законодательства
   • Глубокое знание бухгалтерского, налогового и трудового законодательства РФ.
   • Специфика работы с АО, ООО и ИП: разные режимы налогообложения, особенности учёта.
   • Знание регулятивных актов, касающихся Сколково, включая льготные режимы, отчётность и требования к резидентам.
   • Понимание норм, связанных с обособленными подразделениями (регистрация, налоги, отчётность).
3. Опыт работы
   • Практический опыт в ведении многопрофильного учёта: одновременно несколько юрлиц с разными налоговыми режимами.
   • Опыт ведения учёта и подготовки отчётности в рамках Сколково (гранты, налоговые льготы, специальные требования).
   • Ведение кадрового учёта, расчёт зарплаты, работа с обособленными подразделениями, ведение воинского учета, учет привлеченных иностранных граждан - высококвалифицированных специалистов.
   • Желательно иметь опыт с ВЭД (валютные операции, международные контракты).
4. Цифровая грамотность
   • Уверенный пользователь 1С (Бухгалтерия, ЗУП), систем электронного документооборота (Контур, прочее).
   • Отличное владение Excel / Google Sheets для сводных таблиц, аналитических отчётов.
   • Навыки работы с интернет-банкингом (включая SWIFT-платежи, конвертацию валют, мультивалютные счета).
5. Владение иностранным языком (желательно)
   • Английский язык на уровне, позволяющем вести переписку с иностранными банками, контрагентами и потенциальными инвесторами.

2. Бухгалтерский учёт и отчетность

1. Полное ведение учёта по четырем юридическим лицам (АО, ООО(ОСНО), ООО (УСН:Доходы), ИП)
   • Организация раздельного учета доходов и расходов по каждой юридической единице.
   • Учет целевого финансирования (гранты), соблюдение порядка использования грантовых средств.
   • Учёт хозяйственных операций в обособленном подразделении (ОП) в Ростове-на-Дону, отражение расходов и доходов, связанных с ОП.
2. Составление обязательной отчётности
   • Ежемесячная, квартальная и годовая отчетность в ИФНС, СФР, Росстат.
   • Ежемесячная, квартальная и годовая отчетность в Фонды грантодателя, ЕЛК.
   • Подтверждение льгот в ИФНС по налогам: НДС, налог на прибыль, УСН (Декларация), страховые взносы и пр.
   • Учет специфики обособленного подразделения: отдельные расчётные счета, возможные налоги по месту нахождения ОП (налог на имущество, транспортный, при наличии объектов).
3. Отчётность для Сколково
   • Регулярное формирование специализированных отчётов для резидентов Сколково (финансовые, технические, KPI и т. п.).
   • Своевременная сдача отчётности по грантам (при наличии): отчёт о целевом использовании, сметы, подтверждающие документы.
4. Взаимодействие с контролирующими органами
   • Подготовка документов при камеральных и выездных проверках.
   • Формирование ответов на запросы, участие в разъяснениях и проверках по месту нахождения организаций и ОП.
5. Управленческий учёт
   • Построение консолидированной управленческой отчётности по всем юридическим лицам и ОП.
   • Анализ движения денежных средств, затрат на проекты, рентабельности.
   • Подготовка рекомендаций руководству по оптимизации налоговой нагрузки, распределению доходов/расходов между юрлицами и т. д.

3. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) (при необходимости)

1. Валютные операции
   • Оформление паспортов сделок, справок о валютных операциях.
   • Контроль поступлений/списаний валюты, своевременная подготовка документов в банк.
   • Учет экспортно-импортных операций, расчёт и уплата косвенных налогов (НДС при импорте).
2. Международные контракты
   • Проверка условий договоров, корректное отражение в учёте по РФ-стандартам.
   • Подготовка закрывающих документов (инвойсы, счета-фактуры) для иностранных контрагентов.
3. МСФО (при необходимости)
   • Базовое понимание МСФО или подготовка отчетности по международным стандартам (в случае, если это требуется для инвесторов).

4. Кадровый учёт и расчёт заработной платы

1. Кадровое делопроизводство
   • Оформление трудовых договоров, приказов о приёме, переводе, увольнении.
   • Ведение личных дел сотрудников, учёт трудовых книжек.
   • Графики отпусков, учёт больничных, командировок; подготовка соответствующих приказов.
2. Расчет заработной платы
   • Ежемесячный расчёт заработной платы для сотрудников всех юридических лиц, включая сотрудников обособленного подразделения в Ростове-на-Дону.
   • Начисление и учёт отпускных, больничных, декретных выплат, премиальных.
3. Отчётность по персоналу
   • Подготовка и сдача отчетности в ИФНС, СФР следующих форм:ЕФС-1, Персонифицированные сведения, Расчётов по страховым взносам,6-НДФЛ, Уведомления об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов.
   • Подготовка и сдача отчетности в органы МВД России по привлекаемым иностранным гражданам, а также по высококвалифицированным специалистам.
   • Подготовка и сдача отчетности в Военкомат.
   • Соблюдение сроков и правильности начислений по регионам (если у ОП свой код регистрации во внебюджетных фондах).
4. Контроль соблюдения трудового законодательства
   • Учитывать различия в местном регулировании (при работе ОП в другом регионе) – в первую очередь, вопросы спецоценки условий труда, локальных нормативных актов.
   • Отслеживать изменения ТК РФ, корректировать кадровую политику и образцы документов.

5. Организация и внутренний контроль

1. Налоговое планирование
   • Анализ рисков и преимуществ при ведении деятельности через АО, ООО(ОСНО), ООО(УСН), ИП и обособленное подразделение.
   • Оптимизация налогов с учётом льгот Сколково и региональных особенностей (Ростов-на-Дону).
2. Внутренние проверки и контроль
   • Регулярная сверка остатков по счетам, взаиморасчётов с контрагентами, взаимной задолженности между юрлицами.
   • Контроль корректности первичной документации, оптимизация документооборота.
3. Управленческие отчёты и бюджетирование
   • Подготовка регулярных отчётов для руководства по каждому юрлицу и ОП.
   • Контроль исполнения бюджетов проектов и грантов.
4. Взаимодействие с банками и контрагентами
   • Открытие и ведение расчётных счетов (в т. ч. валютных).
   • Контроль платежей и поступлений, взаимодействие по зарплатным проектам (при необходимости).

6. Ключевые компетенции и софт-скиллы

1. Ответственность и аккуратность
   • Строгое соблюдение сроков сдачи отчётности, корректность расчётов.
2. Стрессоустойчивость
   • Умение работать с большими объёмами данных, параллельно вести несколько юрлиц и контролировать ОП.
3. Коммуникабельность
   • Взаимодействие с руководством, персоналом, контролирующими органами и внешними партнёрами (включая иностранные).
   • Способность ясно и грамотно объяснять бухгалтерские и кадровые вопросы непрофильным специалистам.
4. Гибкость и инициативность
   • Умение адаптировать учёт и отчётность под изменения законодательства и специфики проектов (гранты, ВЭД, ОП).
   • Предложение вариантов оптимизации налоговой и финансовой нагрузки.
5. Конфиденциальность
   • Соблюдение коммерческой тайны, защита персональных данных сотрудников и финансовой информации.