улица Циолковского 9к2
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент (с функцией систематизации)
Формат работы: / офис / гибрид
Зарплата: обсуждается индивидуально в зависимости от компетенций и уровня самостоятельности
О компании
Мы — группа компаний «ЕТС» (Единый Текстильный Сервис). Работаем в двух направлениях: производим и поставляем текстиль для отелей и ресторанов (HoReCa), и оказываем услуги стирки и обслуживания спецодежды для промышленных и сервисных компаний.
Наши клиенты — это Four Seasons, Lotte, Астория, Radisson, Hotel Indigo, Novotel, Газпром, Лукойл и другие ведущие гостиницы и предприятия по всей России.
Но сейчас мы на пороге нового витка.
Мы запустили реорганизацию, и наша цель — стать современной бирюзовой командой, где:
• есть системность, но нет бюрократии,
• есть прозрачность, но нет страха ошибок,
• есть требования к результату, но без жесткого контроля ради контроля.
Культура, которую мы создаём:
• Мы строим команду по новым принципам — без иерархий, но с полной ясностью кто за что отвечает.
• Мы открыты ко всему новому — будь то технологии, методы продаж, подходы в управлении или внутренние процессы.
• Мы хотим, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя в потоке, не выгорал, и вносил вклад, который действительно имеет значение.
• Мы ценим тех, кто делает, а не тех, кто просто говорит.
Кто нам нужен
Я — основатель компании. У меня много идей и предпринимательской энергии, но не хватает системности в деталях. Мне нужен ассистент, который:
- Обожает порядок, схемы, структурные документы и чёткие процессы;
- Умеет брать на себя ответственность и доводить до результата;
- Помогает выстроить рабочую среду, где всё автоматизировано, организовано и стабильно работает.
Задачи
- Организация и контроль бизнес-процессов (в команде с собственником)
- Автоматизация, внедрение новых решений и оптимизация процессов.
- Ведение календарей, контроль дедлайнов, настройка, сбор и проверка отчётности
- Создание и внедрение регламентов, инструкций, шаблонов
- Коммуникация с сотрудниками и подрядчиками, согласование задач
- Контроль договорённостей, организация встреч, согласований
- Помощь в найме и координации (публикация вакансий, созвоны и др.)
- Автоматизация процессов: таблицы, CRM, таск-трекеры, ИИ.
- Систематизация информации: дашборды, чек-листы, порядок в документации
- Аналитика: сбор данных, сводные таблицы, отслеживание KPI
- Участие в реорганизации: помощь в внедрении новой культуры и подходов
Кого мы ищем
- Системного, педантичного и инициативного исполнителя;
- Человека, который сам предлагает и действует;
- Того, кто умеет вникать и решать, а не только обсуждать;
- Кто не боится технологий, таблиц, CRM, автоматизации и аналитики;
- Кто понимает, что он не секретарь, а системный помощник в управлении бизнесом.
Кто нам не подойдёт
- Те, кто постоянно опаздывает, забывает и нарушает сроки;
- Кто работает только под постоянным контролем и не предлагает решений;
- Кто говорит, но не делает;
- Кто хочет быть советником, а не участником процессов.
Что предлагаем
- Гибкий график (5/2, возможна удалёнка);
- Заработная плата — по договорённости;
- Человеческое отношение, уважение и участие в построении новой культуры;
- Возможность профессионального роста и реального влияния на процессы.
Хочешь быть частью команды, где каждый имеет значение?
Присылай отклик с фразой: «Я помогу навести системность», и расскажи о своей суперсиле!
