Менеджер по работе с договорами / помощник юриста / офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 07.04.2025
Работодатель: Сентоза
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Башня Федерация
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

О нас:

Финансово-логистический стартап. Команда из 6 человек, работающая над решениями для платежных агентов в условиях санкций. Сейчас мы активно расширяемся и ищем сотрудника для работы в нашем офисе.

Если ты — ответственный, внимательный и готов предлагать нестандартные решения, если скучные и однотипные задачи тебя не привлекают, тогда тебе точно к нам! Присоединяйся к нашей команде!

Ожидает интересная работа (из последнего): работа с комплаенсами банков, открытие компаний в Гонконге, создание платежных схем с нуля, общение с клиентами от а до я, поставка станков, автомобилей, электроники, работа с криптобиржей (стейблкоинами), поиск помещений, изучение и работа с международными документами по перевозкам.

Основные обязанности:

Разработка шаблонов договоров поставки, агентских договор, понимание агентских схем оплаты;

Работа с поставщиками, коммуникация с биржами, участие в выстраивание финансово-логистических процессов оплаты;

Документооборот (ведение 8 юридических лиц): коммуникация с банками, арендаторами, директорами, контролирующими органами, нотариусами, заполнение анкет, заявлений, договоров, архивация и систематизация документов и исполнение прочих поручений;

Работа с входящей корреспонденцией (документы, письма, отправки, курьеры, своевременная проверка электронных почт);

Выполнение разъездных поручений (небольшой объем: коммуникация с директорами компаний, выезд в банки, в офис);

Ведение и ежедневный контроль всех рабочих процессов и задач в трекере (Notion);

– Коммуникация со Ассистентом руководителя и Юристом.

Требования к кандидату:

Понимание, что такое договор поставки, агентский договор, договор аренды, договор оказания услуг (желательно опыт работы с указанными договорами);

Знать что такое ВЭД и параллельный импорт;

– Разбираться в информационных технологиях (домены, сайты, тильда);

– Гибкий подход к решению задач / проактивный подход (предложить решение, использовать ChatGPT, погуглить на разных языках и прочее);

Преимуществом будет:

– Образование (высшее/неоконченное), готовность к работе на полную ставку (5/2).

– Опыт работы помощником юриста, помощником нотариуса, специалистом по документообороту, операционистом;

– Опыт работы с договорами, доверенностями, шаблонами договоров;

Условия работы:

– Полный рабочий день: Пн-Пт с 12:00 до 21:00;

– Офис в Башне Федерации;

– Работа в небольшом коллективе;

– Работа преимущественно в офисе, в качестве исключения возможны удаленные дни.