Персональный ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 08.04.2025
Работодатель: Изотова Ханна Павловна
Уровень зарплаты:
от 300000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Вакансия для сильного ассистента, способного держать высокий темп, работать с задачами 360° и быть правой рукой предпринимателя уровня VIP. В зоне ответственности — календарь, задачи, поездки, финансы, личный быт, коммуникации и сопровождение семьи. Предполагается возможность расширения команды: в вашем подчинении может быть младший ассистент.

Чем предстоит заниматься:

  • Полное управление ритмом жизни руководителя: календарь, встречи, приоритеты, тайминг.
  • Коммуникации: партнёры, юристы, подрядчики, премиальные сервисы, travel-сопровождение.
  • Документы: обработка, контроль, редактирование, юридическая точность.
  • Travel & Events: маршруты, брони, логистика, бизнес-авиация, деловые поездки и частные мероприятия.
  • Финансы: учёт, платежи, отчётность.
  • Личное сопровождение: подарки, услуги, комфорт руководителя и членов семьи.
  • Контроль и делегирование: управление домашним персоналом и младшим ассистентом, выстраивание регламентов.

Что важно:

  • Опыт работы с собственниками бизнеса / HNW / UHNWI от 3 лет.

  • Способность мыслить логически, критически и в несколько шагов вперёд.

  • Абсолютная самостоятельность, внутренняя дисциплина, высокий уровень ответственности.

  • Эмоциональная зрелость, дипломатия, готовность работать в среде высокого доверия и конфиденциальности.

  • Умение наводить порядок, не мешая скорости.

Условия:

  • Работа с топовым предпринимателем в международной среде.

  • Рабочее окно: ориентировочно 9:00–19:00, с гибкостью и готовностью быть на связи.

  • Гибридный формат (удалённо + офлайн в Москве при необходимости).

  • ЗП: высокий доход, обсуждается индивидуально.

  • Оформление после испытательного срока (3 месяца).

Если откликаетесь — расскажите:

  • Как с вами связаться в Telegram

  • Ссылку на соцсеть