Координатор отдела маркетинга

Обязанности:

• Создание и ведение документооборота необходимого для сопровождения договоров (ГПХ, услуг): подготовка и согласование договоров в системе электронного документооборота; подготовка отчётов и актов; подача в оплату и контроль оплаты счетов;
• Согласование и обеспечение командировок сотрудников и клиентов компании (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);
• Оформление необходимого документооборота, связанного с заказом и рассылкой печатных материалов, сувенирной продукции, других материалов, исходящих от отдела маркетинга;
• Учет документов и ведение финансовой и представительской отчетности подразделения, контроль своевременного и корректного предоставления чеков;
• Ведение протоколов совещаний отдела маркетинга;
• Распределение телефонных звонков, поступающих в отдел маркетинга;
• Взаимодействие со смежными отделами компании в зоне ответственности (бухгалтерия, транспортный отдел, отдел регионального развития, склад и др.).

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности:
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Starliner, Docvision, ЭДО и т.д.);
• Умение работать в режиме многозадачности, четкость, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 17.30;
• ДМС после прохождения срока испытания;
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Лиговский проспект.