Ведущий специалист по закупкам

Обязанности:

• Ведение договоров с Заказчиками и Исполнителями:
• подготовка, составление проекта договора
• подготовка и заключение дополнительных соглашений
• согласование (как внутреннее в компании, так и внешнее- с юридической службой, безопасностью и тд)
• отработка замечаний, комментариев, внесение изменений в договор
• подписание с обеих сторон, оформление разногласий в случае необходимости
• Отслеживание исполнения договоров, контроль своевременной оплаты
• организация своевременного оформления актов и др документов для закрытия договора
• Ведение реестра договоров и архива документов
• Администрирование (сканирование документов, печать, подписание и тд.)
• Работа с бухгалтерией:
• выставление, проверка и прием первичных учетных документов
• формирование заявок на оплату
• содействие при проведении сверки расчетов с контрагентами.
• Закупки (со стороны заказчика, НЕ поставщика, т.е. человек был покупателем, а не продавцом):
• Сбор и проверка закупочных документов
• Проведение конкурентных, неконкурентных закупок
• Анализ рынка: сбор, проверка коммерческих предложений
• Оптимизация процессов: разработка, актуализация шаблонов документов, оформление инструкций, презентаций по процессам.

Требования:

• Высшее образование в области экономики, менеджмента, юриспруденции, логистики или смежное

• Опыт работы от 2-3 лет в сфере договорной работы, закупок или смежных областях.
• Навыки составления, анализа и согласования договоров.
• Понимание процедур закупок (конкурентные, неконкурентные и иные)
• понимание, что такое договор на поставку, работы, услуги, аренда и тд
• Умение работать с большим объемом информации: нормативно-методическими документами, искать информацию самостоятельно.
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией, работ с первичной документацией и актами сверок
• Навыки ведения деловой переписки.
• Навыки запроса и анализа технико-коммерческих предложений.
• Проактивность, инициативность, умение оптимизировать процессы
• Внимательность к деталям и системный подход, умение работать в режиме многозадачности.
• Преимуществом будет:
• знание договорного права
• знание основ делопроизводства или опыт ведения реестров договоров/иных документов, составление сводных таблиц
• сертификаты в области договорного права или документооборота
• опыт работы с техническими заданиями в сфере цифровых технологий.

Условия:

• Оклад, премия.
• ДМС со стоматологией, страхование жизни.
• Профессиональное развитие, интересные задачи.
• Трудоустройство в штат, постоянный трудовой договор.