Секретарь - Управляющий делами

Обязанности:

• Входящие/исходящие телефонные звонки (преимущественно общение с сотрудниками органов государственной власти, доверителями, потенциальными клиентами, распределение звонков;
• Отправка/получение корреспонденции, регистрация корреспонденции;
• Учет, контроль, подготовка договоров (соглашений), счетов, актов;
• Формирование отчетов в Министерство юстиции РФ о деятельности Коллегии адвокатов;
• Ведение электронных баз данных Коллегии, учет движения дел адвокатов, заполнение журналов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса Коллегии (заказ картриджей, канцелярии, кофе и пр.);
• Подготовка проектов писем от имени руководства Коллегии;
• Чай/кофе для посетителей Коллегии;
• Подготовка протоколов Президиума Коллегии и приказов;
• Ведение кадрового учета в Коллегии адвокатов (составление договоров с сотрудниками Коллегии);
• Ведение документооборота, работа с ПК, работа с оргтехникой;
• Подготовка пакета документов (приложений) к процессуальному документу;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с судами;
• Отслеживание движения карточек дел в судах.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат или магистратура);
• Опыт работы не менее 1 года;
• Желание постоянного саморазвития, легкообучаемость;
• Владение базовыми электронными офисными программами (Word, Excel, PowerPoint);
• Ответственность, обязательность, организованность, исполнительность, пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Вежливость, стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы – 5/2 (выходные суббота, воскресенье) с 10 до 18 часов;
• Уютный и современный офис по адресу: Санкт-Петербург, Большеохтинский пр., д. 33к1;
• Молодой коллектив;
• Окончательный размер заработной платы определяется индивидуально по результатам собеседования (от 60 000 рублей).