Офис-менеджер

Обязанности:

• Ежедневно и по просьбе коллег перезагружать компьютеры сотрудников на удаленке, следить, чтобы интернет на них работал

• Проверка электронной почты (просмотр входящих писем, перераспределение писем по значимости, передача информации другим сотрудникам компании (бухгалтерии, менеджеру по продажам), отслеживание новых писем в течении всего рабочего времени

• Проверка рабочего телефона, мессенджеров, распределение информации по значимости, составление плана работы на день
• Курирование водителя компании, по программе Глонасс отслеживание перемещения водителя, контроль времени выполнения заданий. Ежедневное составление плана работы водителя (логистика)
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (введение реестра входящей, исходящей корреспонденции).
• Работа с Почтой РФ. Подготовка писем к отправке , введения реестра для отправления писем, регистрация писем в программе.
• Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса и склада. Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования, составление заявок на ремонт и вызов технического персонала при необходимости, решение бытовых вопросов с администрацией Арендодателя (уборка снега, замена ламп, проточка батарей и тд).
• Работа с курьерскими службами (СДЭК, Даймекс), Составление и отслеживание заявок, срочная корректировка данных.
• Работа с образцами сырья. Введение реестра образцов, маркировка образцов, подготовка для отправки курьерской службой (упаковка).
• Сотрудничество с бухгалтером компании, Сканирование и отправка по электронной почте бухгалтерских документов Покупателю в день отгрузки. Взаимодействие с поставщиками и покупателями по вопросам получения и отправки первичных бухгалтерских и отчетных документов, договоров и спецификаций, доверенностей, деклараций и протоколов, удостоверений качеств. Архивация документов и распределение их по папкам.

Требования:

• Владение на хорошем уровне программами Microsoft Excel и Microsoft Word
• Умение работать с электронной почтой

Условия:

• Работа в офисе, строго с 9 до 18, обед 1 час (в период по мере загруженности)
• Испытательный срок 1 месяц, оплата 55000 рублей на руки (2 раза в месяц)