Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 28.04.2025
Работодатель: Компания БКС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

БКС Мир инвестиций – международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем на рынке уже 29 лет и предоставляем клиентам максимально широкий спектр брокерских и инвестиционных услуг.

Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов, а в холдинге работает около 6000 сотрудников. Наши филиалы расположены по всей России, а представительства – в крупных зарубежных городах: Нью-Йорке, Лимассоле, Дубае и Йоханнесбурге.

Мы знаем об инвестициях всё и предлагаем нашим клиентам только самые эффективные инструменты, высококачественную аналитику и сильнейшую экспертизу.

Если вы ставите перед собой амбициозные цели и не останавливаетесь на достигнутом, в БКС вы можете реализовать себя и стать частью команды профессионалов.

Чем предстоит заниматься:

  • Принимать и распределять входящие звонки;
  • Осуществлять прием и отправку документов посредством факсимильной связи по поручению работников;
  • Обеспечивать прием и передачу входящей документации (почта,факс) в делопроизводства и электронного документооборота;
  • Обеспечивать бронирование переговорных комнат в соответствии с заявками сотрудников;
  • Осуществлять контроль за поддержанием чистоты в кабинете директора и операционного руководителя, обеспечение их необходимыми канцелярскими товарами, контролировать работоспособность оборудования в кабинетах;
  • Осуществлять организацию конференц-коллов по заявкам работников;
  • Осуществлять ведение базы данных "Юридическая структура" в части размещения контактных данных сотрудников ООО "Компания БКС"(телефонных номеров).

Наши ожидания:

  • Аналогичный опыт работы от 1 года;
  • Организованность, исполнительность, обязательность, внимательность, вовлеченность;
  • Умение работать в команде.

Мы предлагаем:

  • Работу среди профессионалов финансового рынка;
  • Насыщенную корпоративную жизнь;
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития;
  • Стабильный конкурентный доход;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Комфортный офис в центре (м. Маяковская);
  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
  • ДМС, корпоративные скидки и предложения для сотрудников.