Секретарь

Обязанности: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению

• административно-распорядительной деятельности руководителя.
  2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
  7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя,записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию,полученную по каналам связи.
  8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие
  документы, готовит ответы авторам писем.
  9. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  10. Печатает по указанию руководителя служебные материалы,необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
  11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
  обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  13. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:
1 На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование. 2. Уверенное владение ПК:Office, интернет, эл. почта. l.3. Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер.4.Русский язык. Ведение телефонных и деловых переговоров, техника общения.