Персональный ассистент руководителя

Мы компания «Деметра-Холдинг» — крупнейший в России вертикально интегрированный инфраструктурный холдинг, объединяющий активы в области экспортной логистики и трейдинга. Компания развивает собственную сеть элеваторов, владеет глубоководными морскими зерновыми терминалами и логистической инфраструктурой.

Сейчас мы находимся в поиске "Персонального ассистента" к нам в команду!

Что мы предлагаем:

• Оформление строго по ТК РФ;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы + годовые бонусы;
• График 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 8/9 или 10);
• ДМС со стоматологическим обслуживанием;
• Софинансирование питания;
• Комфортный офис в центре Москвы по адресу: Краснопролетарская ул., 2/4 (БЦ Эрмитаж Плаза), в шаговой доступности от метро.

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя, планирование встреч и ведение календаря;
• Подготовка и обработка деловой корреспонденции, документов и отчётов, входящих звонков и электронной почты;
• Бронирование билетов, отелей, такси, организация командировок (в том числе зарубежных)
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками;
• Подготовка авансовых отчетов;
• Помощь в подготовке презентаций, материалов для встреч и мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя, в том числе личных (малая часть задач);
• Управление документооборотом (бумажным и электронным);

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя не менее 3 лет;

• Знание делового этикета и правил ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное владение английским языком;

• Высокая организованность и внимание к деталям;

• Умение эффективно планировать время и расставлять приоритеты;

• Владение офисным пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Готовность к работе в условиях многозадачности и высоких темпов работы.

  Откликайтесь на нашу вакансию, станьте частью нашей команды!