Помощник руководителя

Компания FoodsImport – специализируется на поставках продуктов из Европы и продаже безалкогольных напитков и кондитерских изделий.

Обязанности:
Участие в операционном и стратегическом сопровождении бизнес-деятельности компании, в том числе:

• Функционал персонального ассистента первого лица компании (80% — бизнес-задачи, 20% — личные поручения);
• Оперативный сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений;
• Подготовка аналитических отчетов, таблиц, презентаций, справок, подборок (работа с Google Документами и Таблицами);
• Контроль исполнения поручений, приоритезация задач, организация и планирование графика руководителя;
• Ведение переписок, взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами от лица руководителя;
• Участие в процессах подбора персонала: публикация вакансий, первичный отбор, взаимодействие с кандидатами;
• Выполнение разнообразных бизнес-задач в режиме многозадачности: от мониторинга поставщиков до организации командировок.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года (ассистент, офис-менеджер, координатор проектов и т.п.);
• Виртуозное владение инструментами Google Docs/Sheets (обязательное прохождение теста);
• Владение Excel на уровне продвинутого пользователя: функции, сводные таблицы, формулы;
• Уровень английского языка — не ниже B2 (деловая переписка, переговоры, тестирование на этапе отбора);
• Способность четко организовывать свою и чужую работу, доводить задачи до результата в срок;
• Высокая скорость обработки информации, инициативность, системность, внимательность к деталям;
• Грамотная письменная и устная речь, презентабельность, стрессоустойчивость;
• Знание основ ВЭД (как преимущество).

Условия:

• Работа в быстроразвивающейся торговой компании, специализирующейся на поставках продуктов из Европы;
• Участие в ключевых бизнес-процессах;
• График работы 5/2, с 10:00 (возможность гибкого начала дня);
• Выходные/праздники по производственному календарю;
• Официальное оформление, стабильная заработная плата;
• Молодая команда, открытая коммуникация, ориентация на результат и постоянный рост.