Ассистент

Дата размещения вакансии: 10.04.2025
Работодатель: Bigcity.art
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

BigCity.Art — уникальная возможность окунуться в мир искусства!✨

BigCity.Art — это вдохновляющий проект из Санкт-Петербурга, который помогает людям открыть для себя красоту искусства через уникальные мероприятия: арт-бранчи, арт-ужины и экскурсии. Мы также организуем путешествия по культурным достопримечательностям России и Европы.

Если ты готов(а) расширять горизонты и приобретать ценный опыт в управлении проектами и организации событий, присоединяйся к нашей дружной команде!

Что мы предлагаем?

Увлекательные задачи. Ты будешь помогать создавать незабываемые впечатления для наших гостей и партнеров.

Развитие. Получишь практические навыки в управлении проектами и работе с клиентами.

Творческая атмосфера. Работай удалённо и участвуй в культурных событиях вместе с нами.

Твои обязанности:

  1. Организация рассылок: Регулярно информируй гостей, спикеров, рестораны и администраторов о предстоящих мероприятиях.
  2. Взаимодействие с клиентами: Помогай нашим гостям решать любые вопросы: от возврата билетов до выбора блюд. Собирай отзывы и делись важной информацией.
  3. Координация с ресторанами: Организуй бронирование, уточняй детали меню и поддерживай связь с нашими партнёрами.
  4. Работа с билетами: Заботься о бронировании и выкупе билетов для участников мероприятий.
  5. Ведение клиентской базы: Следи за актуальностью данных о гостях и мероприятиях, обеспечивая точность и полноту информации.
  6. Составление графиков и сверка смен: Планируй рабочие смены для администраторов и проводи регулярную сверку отработанного времени.
  7. Поддержание веб-ресурсов: Обновляй сайт и лендинги, чтобы наши гости всегда были в курсе последних новостей.
  8. Отправка сертификатов: Отправляй электронные и бумажные подарочные сертификаты, радуя наших клиентов.

Какие качества нам важны?

  • Высокая коммуникабельность. Ты умеешь находить общий язык с разными людьми.
  • Клиентоориентированность. Стремишься сделать каждый контакт с клиентом приятным и полезным.
  • Организаторские способности. Умеешь держать руку на пульсе и следить за всеми деталями.
  • Ответственность и внимательность. Всегда доводишь начатое до конца и заботишься о качестве своей работы.
  • Опыт работы ассистентом, администратором, секретарём или координатором будет твоим преимуществом, но главное — желание учиться и развиваться вместе с нами!​​​​​​​

Наши условия:

  • Формат работы: дистанционно.
  • График: 5/2, со вторника по субботу, с 11:00 до 19:00 или с 12:00 до 20:00.
  • Выходные: воскресенье и понедельник
  • Тип занятости: самозанятый или ИП.
  • Место нахождения: Санкт-Петербург.
  • Дополнительные бонусы: участие в культурных мероприятиях для сотрудников.

Хочешь стать частью уникального проекта и создать что-то особенное? Присоединяйся к BigCity.Art и открой новые горизонты вместе с нами!