Заведующий канцелярией

Обязанности:

• Планирование и организация работы отдела в части: регистрации корреспонденции и внутренних документов, архивного дела, работы секретариата и курьера, редактирования документов, поступающих на подпись руководителей;
• Организация и контроль подготовки распорядительных документов учреждения в пределах компетенции отдела;
• Разработка инструкции по ведению делопроизводства и их внедрение;
• Координация работы по регистрации, учета, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе документов содержащие информацию ограниченного распространения(ДСП);
• Знание и применение нормативных правовых актов, методических и других материалов по вопросам организации делопроизводства, в том числе вышестоящих органов;
• Работать в электронных системах документооборота СЭД "Directum", "Docs Vision", "1С:документооборот государственного учреждения", "Битрикс24";
• Консультационная поддержка работников Учреждения в части эксплуатации СЭД (сейчас Directum RX);
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Разработка ЛНА в пределах компетенции отдела и должностных инструкций работников отдела;
• Работа с ДСП документами.

Требования:

• Высшее образование;
• В соответствии с профстандартам профильное образование (документоведение и архивоведение) либо профпереподготовка по данному профилю;
• Релевантный опыт работы от 3 лет руководителем подразделения, занимающегося делопроизводством/секретариат;
• Отличное владение электронными системами документооборота СЭД "Directum","Битрикс24";
• Умение работать"Docs Vision", "1С:документооборот государственного учреждения";
• Работа с большим объемом документов;
• Внимательность, грамотный русский язык, знание правил орфографии и пунктуации.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;

• Расширенный ДМС со стоматологией с первого дня работы;

• Социальный пакет для всей семьи (подарки детям, выплаты детям к школе и на другие событья);

• Наличие профсоюза;

• Пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45;

• комфортное рабочее место в коллективе профессионалов.

• Комфортное рабочее место.