Ведущий специалист по организации обучения

Обязанности:

• Планирование загрузки аудиторного фонда в соответствии с графиком обучения.
• Подготовка документации по закупкам образовательных услуг (формирование ТЗ, запрос КП, расчет НМЦ, подготовка обоснования).
• Координация образовательных проектов по целевым и специализированным программам для функциональных подразделений холдинга РЖД и сторонних организаций в части организации обучения.
• Подготовка аудиторного фонда к проведению учебных занятий и мероприятий (проверка работы оргтехники, наличия канцелярских принадлежностей и иного необходимого оборудования).
• Подготовка регистрационных списков и осуществление регистрации слушателей Корпоративного университета РЖД.
• Подготовка бейджей для слушателей в соответствии со списками слушателей Корпоративного университета РЖД.
• Печать (при необходимости) комплектов учебно-методических материалов в соответствии с расписанием обучения.
• Подготовка, печать и выдача удостоверений о повышении квалификации.
• Осуществление сбора, обработки и хранения персональных данных слушателей в соответствии с законодательством РФ.
• Проведение анализа анкет обратной связи, подготовка статистических отчетов.
• Обеспечение канцелярскими принадлежностями и дополнительными материалами работников и преподавателей филиала.
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, компьютерной техники. Информирование причастных работников о возникающих неисправностях.
• Сопровождение деловых встреч руководителей в части обеспечения чаем, кофе, водой.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в образовательной организации либо в сфере обучения и развития персонала от 2 лет;
• Excel, Word, PowerPoint – продвинутый уровень;
• исполнительность, трудолюбие, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• о. Русский, п. Аякс, д. 10, корпус G.
• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• стабильная заработная плата;
• ДМС, материальная помощь к отпуску;
• оформление по ТК РФ.