Координатор по организации мероприятий

Обязанности:

• работа с входящими запросами,
• личная презентация отеля и конференц-залов,
• получение обратной связи после мероприятия,
• составление бюджета мероприятий, смет, планов, технических заданий и контроль выполнения.
• согласование с Заказчиком меню, расстановки, function sheet, доп. услуг на время проведения мероприятия.
• документооборот: заключение договора, выставление счетов, закрывающие документы.
• координация работы служб отеля до мероприятия и во время проведения мероприятия.
• работа на мероприятии (включая монтаж, демонтаж).
• контроль ввоза / вывоза оборудования на площадку.
• решение текущих задач до мероприятия и во время проведения.

Требования:

• Опыт работы по организации мероприятий, желательно в отелях
• Нацеленность на результат и максимизацию прибыли компании.
• Коммуникабельность и навыки выстраивания долгосрочных связей с коллегами и партнерами.

Условия:

• работа в успешном и динамичном коллективе профессионалов;
• оформление согласно ТК РФ;
• стабильная официальная заработная плата;
• корпоративное обучение и широкие возможности для профессионального и карьерного роста по всей России;
• специальные скидки на проживание в отелях сети;
• бесплатное питание в корпоративной столовой;

Служебный трансфер от ст. метро Ботаническая