Специалист

Обязанности:

• Закупки (*НЕ ИМЕЕТ отношения к ФЗ 44):
  • работа с поставщиками товаров и услуг в целях оптимизации программных затрат;
  • ведение договорной работы, проверка и визирование договоров, предоставляемых работниками офиса;
  • выбор услуг/товаров по оптимальному соотношению цена/качество (в соответствии с имеющимися внутренними инструкциями) для работы всех программ офиса, а также административных закупок;
  • проверка счетов, предоставляемых работниками офиса на соответствие условиям в ранее заключенных договорах:
  • анализ бюджета на предмет соблюдения пороговых сумм по закупкам.
• Материальные программы: карты банка и почтовые переводы благополучателям.
  • работа с получателями услуг, с поставщиками (банк и почта России)
  • ведение договорной работы в рамках программ (договоры между Фондом и благополучателями);
  • контроль расходования средств с банковских карт и средств почтовых переводов, предоставленных получателям услуг на продукты питания и лекарства;
  • выдача, переоформление, блокировка и иные действия с картами банка;
  • отслеживание своевременности получения почтовых переводов;
  • соблюдение инструкций работы материальных программ и критериев Фонда;
  • ежемесячная отчетность перед грантодателями.
• Работа с бюджетом вверенных программ и ежемесячная отчетность в рамках затрат на программную деятельности;
• Сотрудничество со всеми подразделениями/отделами Фонда;

Требования:

• Высшее образование.
• Опытный пользователь офисных ПК программ, особенно Excel, навык работы с договорами.
• Аналитический склад ума.
• Внимательность к деталям.
• Ответственность, умение вести работу самостоятельно
• Высокий уровень коммуникабельности, целеустремленность, настойчивость, ориентация на результат.
• Структурированный подход к решению задач.
• Умение и желание обучаться.

Условия:

• Оформление согласно ТК;
• Интересная разнообразная работа в НКО;
• Офис в центре города;
• Обучение за счет организации.