Старший специалист электронного документооборота

Обязанности:

• анализ текущих процессов обработки документов, выявление «слабых мест», неэффективных операций и возможностей для автоматизации;
• разработка стратегии и плана по автоматизации документооборота, включая определение требований к программному обеспечению;
• подбор и адаптация программных решений для управления документацией, соответствующих специфике компании;
• установка и настройка программного обеспечения для управления документами, интеграция СУД с другими информационными системами компании (ERP, CRM);
• обучение работников с системой управления документами, оказание технической поддержки и консультаций пользователям СУД;
• мониторинг работы СУД и анализ её эффективности, внесение изменений и обновлений в систему для повышения производительности и удобства работы пользователей;
• ведение документации по работе СУД, отчетность о состоянии документооборота и результатах внедрения автоматизации;
• приём, регистрация, обработка и учёт входящих документов.

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
• опыт участия в проектах по переходу на электронный документооборот в компании;
• УВЕРЕННЫЙ пользователь MS Office, Outlook, СЭД, Консультант+;
• знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства и организации документооборота;
• знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 час.;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• квартальная премия по результатам работы;
• ежегодная индексация заработной платы;
• доплата за непрерывный стаж работы;
• материальная помощь к отпуску;
• ДМС после испытательного срока с широким набором медицинских услуг;
• подарки детям работников к Новому году, компенсация оплаты летнего отдыха в детских лагерях.