Офис-менеджер по оформлению командировок

Обязанности:

• Организация и оформление бронирования билетов и гостиниц работникам для индивидуальных командировок;

• Своевременное оформление документов и отчетности по индивидуальным командировкам работников;

• Проведение анализа процесса оформления индивидуальных командировок в Обществе, автоматизация и оптимизация этого процесса;

• Взаимодействие с тревел-агентствами и оценка эффективности сотрудничества с ними;

• Подготовка документов для участия в тендерах для определения провайдера по организации услуг бронирования авиа и ж/д перевозок и гостиниц;

• Контроль поступления документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Опыт самостоятельного подбора авиабилетов и гостиниц;
• Опыт оформления договоров и работы с 1С;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Умение находить нужную информацию, а также полезные контакты в сжатые сроки;
• Внимательность к деталям и развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Комфортабельный офис в центре города с развитой инфраструктурой в шаговой доступности от ст.м. Третьяковская / Новокузнецкая;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• ДМС и корпоративные скидки от партнеров компании.