Специалист по кадровому документообороту

Дата размещения вакансии: 14.04.2025
Работодатель: FutureToday
Уровень зарплаты:
от 90000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Краткое описание вакансии:
Мы ищем специалиста, который будет поддерживать порядок и прозрачность в кадровом документообороте компании. В этой роли тебе предстоит работать с кадровыми документами в электронном и бумажном виде, помогать сотрудникам в вопросах оформления документов и участвовать в совершенствовании внутренних процессов.
Обязанности:
  • Ведение кадрового документооборота в 1С и системе электронного документооборота (КЭДО);
  • Подготовка и оформление приказов, трудовых договоров, договоров ГПХ, дополнительных соглашений и других кадровых документов;
  • Ведение трудовых книжек (большинство сотрудников перешли на электронные, но есть и бумажные);
  • Формирование и передача отчетности в СФР;
  • Сопровождение выпуска электронно-цифровых подписей для сотрудников;
  • Подключение сотрудников к корпоративным сервисам (ДМС, оформление сим-карт, ноутбуков и др.);
  • Консультационная поддержка сотрудников по всем кадровым вопросам (порядок оформления отпусков, правила расчета заработной платы и другие). Подготовка справок и других документов по запросам сотрудников;
  • Участие в автоматизации процессов и внедрении новых цифровых HR-инструментов.

Мы ожидаем, что ты:

  • Имеешь опыт работы с кадровыми документами и процессами в 1С от 1 года. Опыт работы с КЭДО будет плюсом;
  • Знаешь трудовое законодательство и основы кадрового делопроизводства;
  • Умеешь работать с электронными подписями или готов(-а) быстро разобраться в процессе их оформления;

  • Опыт оформления на работу сотрудников с иностранным гражданством и ведения воинского учета будет плюсом;

  • Внимательно относишься к деталям в работе с документами и системами;

  • Ориентирован(-а) на сотрудников и готов(-а) помогать им с решением по возникающим вопросам;

  • Готов(-а) включаться в новые задачи, осваивать новые инструменты и предлагать идеи по улучшению процессов;

  • Проживаешь в Москве. Это важно, так как часть задач требует очного присутствия в офисе.

Мы предлагаем:

  • Белую ЗП в размере 90–100 тыс. руб. gross в месяц. Финальный уровень компенсации обсуждается индивидуально с кандидатами, успешно прошедшими все этапы отбора;
  • Возможность работать с современными HR-сервисами и цифровыми инструментами — будем поддерживать твое развитие в этой области;

  • Гибкий график, возможность совмещать работу и хобби;

  • Частичную компенсацию ДМС;

  • На выбор: либо работа в офисе в центре Москвы (10 мин. от м. Красносельская/м. Бауманская), либо гибрид;

  • Открытая и поддерживающая команда — всегда можно обсудить инициативы и улучшения процессов.