Секретарь\офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 14.05.2025
Работодатель: Деловая Одежда
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Липовая аллея 9
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания "Деловая одежда" специализируется на пошиве мужской и женской одежды.

Обязанности:

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов в том числе для производства, воды и т.д.;

- Обеспечение исправности офисного оборудования;

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Координация работы курьеров/водителей/грузчиков (поиск необходимых исполнителей);

- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);

- Ведение делопроизводства (составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя, ведение деловой переписки);

- Организация собеседований, встреч, совещаний, переговоров;

- Организация поездок и командировок (заказ билетов и т.д);

- Участие в организации корпоративных мероприятий;

- Выполнению деловых поручений и просьб руководителя;

- Размещение вакансий на ресурсе Hh, разбор откликов.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от года (уверенный пользователь ПК);
  • Грамотная речь, доброжелательность, пунктуальность.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Работа в дружной, динамичной, профессиональной команде;

- График работы: 5/2 (9-18), офис находится по адресу: ул. Липовая аллея, д.9 (м. Старая Деревня)