3-я улица Ямского Поля 18
Обязанности:
-
Работа на ресепшене: входящие звонки, встреча посетителей (напитки, проводить к ответственному сотруднику)
-
Документооборот: регистрация вх. и исх. документов, получение и отправка корреспонденции/небольших грузов (СДЭК, КСЕ, Деловые Линии, Яндекс)
-
Жизнеобеспечение офиса:
- Техническое обеспечение офиса: подготовка рабочих мест сотрудников + выдача пропусков, контроль исправности техники, заказ расходных материалов
- Хозяйственное обеспечение офиса: поддержание порядка, закупка мебели, канцтоваров, бытовой продукции, визиток, медикаментов, необходимого декора
- Продовольственное обеспечение офиса: заказ воды, продуктов питания (напитки, сладости, фрукты) -
Взаимодействие с УК бизнес-центра: клининг, ремонт, согласование работ и т.п.
-
Travel support: приобретение билетов, бронирование гостиниц, visa support для руководителей и новых сотрудников
-
Сотовая связь: Мегафон, МТС, Теле2 (выдача сим-карт, подключение услуг и т.д.)
-
Координация работы штатного курьера
-
Помощь в организации мероприятий: корпоративов, обучений и пр.
-
Постоянный поиск проблемных мест и их устранение (переговорные комнаты, навигация в офисе и т.п.)
Требования:
- Грамотная письменная и устная речь
- Уверенное знание офисных программ, пакета (MS Office)
- Отличные организационные навыки, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности
- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде
- Доброжелательность, вежливость, пунктуальность, внимательность
Условия:
- Работа в стабильной компании, которая динамично растёт и уже завоевала доверие на международном рынке
- Конкурентная заработная плата
- Возможность для профессионального развития, обучения и амбициозных вызовов
- Компенсации: сотовая связь, ноутбук с первого рабочего дня, ДМС после испытательного срока
- Дружная команда, наставник на период испытательного срока
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 17:00
