Привет!
Я Кирилл Митин — основатель компании RublevkaСars, где за 4 года мы осчастливили уже тысячи клиентов новыми и, главное, честными автомобилями, а поэтому пользуемся хорошей репутацией на рынке.
Также у меня есть второй проект - международное сообщество KIR AVTO, объединяющее владельцев и топ-менеджеров автосалонов для обмена опытом, идеями и кейсами по развитию и зарядом энергии для новых достижений. К нам присоединились уже 100+ резидентов по России и миру, наши участники получили комьюнити единомышленников и помощь в решении своих бизнес задач, а мы — положительные отзывы .
Для помощи в этих проектах мне нужен бизнес-ассистент.
Чем ты будешь заниматься:
-
Планировать рабочий график руководителя и вести календарь, организовывать онлайн-встречи по проектам и с внешними партнерами, определять приоритетность задач (70% рабочего времени);
-
Фиксировать договоренности в системе планирования YouGile, ставить задачи команде и следить за их исполнением;
-
Курировать команду автосалона, контролировать дисциплину (в команде сейчас 10 человек);
-
Выполнять аналитическую работу, искать информацию по различным запросам руководителя;
-
Ставить задачи личному ассистенту, контролировать их исполнение. Срочные личные задачи выполнять самостоятельно (запись к врачу, бронь столика в ресторане и тд);
-
Помогать с организацией поездок за границу, подбирать подрядчиков под разные задачи в разных городах;
-
Вести учет расходов и доходов по рабочему и личному счету руководителя;
-
Искать и внедрять автоматизированные технологии для оптимизации внутренних бизнес-процессов, предлагать улучшения;
-
Если находишься в Москве, участвовать в организации оффлайн встреч команды (примерно раз в месяц).
Что нам важно в тебе:
-
Имеешь опыт работы бизнес-ассистентом руководителя / собственника компании с похожими задачами от 1 года и более;
-
Готов все рабочее время уделять нашему проекту, без совмещений с учебой или другой работой;
-
Работал с командой исполнителей (внутренней или на аутсорсе) - понятно доносил ТЗ, контролировал выполнение и добивался нужного результата;
-
Стабильный интернет, ты всегда на связи и быстро отвечаешь на сообщения;
-
Напористость и требовательность в исполнении задач, ты решителен и не боишься лишний раз напомнить коллеге о дедлайне;
-
Самостоятельность и находчивость — не боишься новых задач и всегда имеешь в личном арсенале как минимум несколько способов их решения;
-
Знаешь все про тайм-менеджмент — как свой, так и руководителя;
-
Честность, максимальная ответственность и надежность, строгое соблюдение конфиденциальности;
-
Системность — умеешь структурировать информацию и выделять важное, отсеивая ненужное;
-
Грамотно пишешь и говоришь;
-
Умеешь влюбляться в бизнес и горишь своим делом, а не просто работаешь ради денег;
-
Безболезненно воспринимаешь изменения в компании, стрессоустойчив и многозадачен;
-
Энергичность и инициативность — это про тебя.
Чего точно не будет в работе:
-
Бюрократии и длительной цепочки согласований;
-
Обмана.
Что ты получишь у нас:
-
Фиксированную часть дохода + kpi дополнительно после испытательного срока;
-
Удаленную работу и гибкий график — главное быть на связи и своевременно закрывать задачи;
-
Работу напрямую с собственником бизнеса — яркой медийной личностью и экспертом в своей области;
-
Приятную и теплую атмосферу в команде, заряженной проектом;
-
Принесешь пользу и поучаствуешь в росте полезных продуктов;
-
Честный подход, доверие и человеческое отношение.
