Ведущий специалист по документообороту

Обязанности:

• ОТЛИЧНОЕ ЗНАНИЕ И СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ WORD И EXCEL!!!
• умение работать в системе электронного документооборота (СЭД)!!!
• организация работы документооборота (своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, передача в структурные подразделения, контроль сроков исполнения, хранение документов и т.д.);
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, печатание, размножение, сканирование служебных документов;
• прием и отправка почты посредством электронной почты и Почты России;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация работы руководителя (подготовка совещаний);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, решение текущих вопросов по офису)

Требования:

• Деловая переписка;

• Уверенный пользователь ПК;

• Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникабельность, внимательность, пунктуальность;

• Высшее образование.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;

• работа в федеральном казенном учреждении, подведомственном Ростехнадзору;

• стабильная заработная плата;

• график работы 5/2 (выходные сб и вс) с 09:00 до 18:00, пятница - до 16.45;
• место работы м. Бабушкинская, Свиблово (БЦ "Искра")