Бизнес-ассистент

Привет! Меня зовут Полищук Павел, я управляющий партнер ADAPTER, и мне нужна правая рука — человек, который поможет мне управлять задачами, общаться с командой и партнёрами, держать в порядке финансы и календарь. Хочу, чтобы ты стал(а) полноценной частью нашего бизнеса и помогал(а) ему расти.

Чем придётся заниматься:

• Организация встреч и контроль задач: участвовать в созвонах и митингах, фиксировать решения, отслеживать «что сделано / что не сделано»

• Коммуникация с командой: напоминать о дедлайнах, расставлять приоритеты, «дожимать» процессы, если нужно

• Ведение моего календаря: встречи, напоминания, дедлайны

• Быстро решать разовые задачи: «собери документы», «узнай у юриста», «договорись о встрече», «уточни у партнёров» и т.д.

• Погружаться в бизнес-процессы: понимать, как мы работаем, чтобы действовать проактивно и предлагать улучшения

• Работать с клиент-банками: оплачивать счета (в рублях и валюте), загружать валютные контракты

• Вести платёжный календарь: планировать и контролировать финансовые потоки

• Помогать с документами: собирать данные от бухгалтерии и передавать их в банки или другим партнёрам (финансирование, комплаенс и т.п.)

✅ Что для меня важно:

• Самостоятельность и умение добиваться результата: если видишь задачу, не ждёшь, пока за руку проведут

• Структурность и внимание к деталям: не терять письма, не забывать дедлайны

• Гибкость: у нас динамичная среда, задачи могут меняться

• Навык мягко, но уверенно «дожимать» коллег и партнёров: без жёсткого давления, но с результатом

• Желание расти и учиться: в этой роли будешь постоянно узнавать новое о бизнесе, финансах и рынке

➕ Будет плюсом, если ты:

• Уже работал(а) ассистентом / операционным менеджером / project-менеджером

• Немного разбираешься в бухгалтерии, документообороте, работе с банками

• Умеешь работать в Notion, Excel, Google Docs, CRM, почте и мессенджерах

• Владеешь 1С (понимаешь, как ориентироваться и выгружать нужные данные)

Что я предлагаю:

• Доступ «к нутру» бизнеса: будешь видеть, как принимаются решения, выстраиваются процессы и отношения с партнёрами

• Быстрый рост: через 6-9 месяцев, если покажешь классные результаты, сможешь взять под ответственность целые направления

• Прямое взаимодействие со мной: мы общаемся каждый день, обсуждаем идеи, решаем задачи, улучшаем бизнес

• Гибкий формат: часть задач можно решать удалённо, главное — результат

• Динамичный рынок: мы в сфере e-commerce и маркетплейсов — это одно из самых быстрорастущих направлений

• Малый уровень бюрократии: у нас всё быстро, открыто, без километров согласований

• Возможность влиять: каждое твоё действие реально сказывается на росте компании

Формат работы:

• Гибрид: работаешь удалённо и пару дней в офисе

• Занятость: полная (или очень близко к полной)

• Прямое подчинение: работаешь со мной напрямую