Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Проверка правильности оформления организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) за подписью Генерального директора и заместителей генерального директора по направлениям
• Проверка правильности оформления исходящих писем за подписью Генерального директора;
• Тревел поддержка;
• Протоколирование (редко);
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Контроль своевременности и правильности передачи документов на архивное хранение;
• Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя Компании;
• Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя Компании передача документов для исполнения;
• Ведение деловой переписки;
• Работа в программах Excel, Word, Outlook;
• Взаимодействие со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными), курьерскими компаниями;
• Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация, учет);
• Контроль документации (возврат, исполнение);
• Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Прием, отправка и сортировка корреспонденции всех видов по получателям.
• Знание китайского языка желательно

Требования:

• Знания делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой,
• Знание программ Excel, Word, Outlook;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Этика делового общения;
• Коммуникабельность;
• Порядочность;
• Исполнительность;
• Пунктуальность;
• Внимательность;
• Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 17.30, выходные суббота и воскресенье;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата 2 раза в месяц;
• Доплата за стаж работы в компании;
• Премия по итогам года;
• Лояльное руководство