улица Академика Варги 8к1
Компания занимается ремонтами элитной недвижимости. 10 лет на рынке. Набирает обороты и расширяет команду.
Продвигаем сотрудников, которые честно и много трудятся, работают на результат.
Сотрудник подчиняется напрямую Директору
Рабочий день с 10 до 19 часов
Основные задачи:
1. Работа в Битрикс24:
- Совещания. Организация совещаний в Б24, протоколирование задач, распределение по ответственным.
- Задачи. Заведение задач в Б24, контроль исполнения сроков, напоминания ответственным исполнителям.
- Проекты. Создание новых проектов, добавление участников, привязка задач к проектам, привязка Диска к проекту.
- Диск. Создание структуры папок в новом проекте, контроль своевременного наполнения папок документами.
2. Документация:
- Оформление документов по шаблону (Договоры, Сметы, Акты, Графики, Коммерческие предложения и т.д.).
- Контроль подписания документов с заказчиками, размещения сканов в Б24, возврата документов в офис. Подчиняется напрямую СОО
3. Сметы и Акты:
- Сбор информации с руководителей отделов.
- Сведение в общую Смету или Акт.
4. Бюджеты и Графики работ:
- Составление по шаблону.
- Ежемесячная актуализация.
5. Финансовые отчеты и запросы финансов:
- Еженедельная актуализация финансовых отчетов по всем проектам на основе информации от других отделов.
- Направление фин. отчетов заказчикам.
- Контроль своевременного сбора чеков об оплатах.
- Формирование ежемесячных запросов финансирования.
6. Прочие задачи:
- Ведение непрерывного контроля по всем проектам, своевременное информирование о рисках срыва сроков и фактах невыполнения задач ответственными.
- Организация внеплановых совещаний, фиксация задач, оформление в протокол.
- Ведение и актуализация «базы знаний».
- Направление еженедельных видео с результатами работ на объектов.
- Выполнение административных поручений руководителя.
