Менеджер по работе с маркетплейсом OZON

Обязанности:

1. Ежедневный контроль прихода товаров по заказу:

- Проверка соответствия поступающих товаров данным созданного заказа (заказ 3Р).

- Обеспечение своевременного отслеживания актуальной матрицы Ozon Fresh.

2. Оформление заказов в программе 1С:

- Создание и ведение заказов в учетной системе 1С согласно установленным регламентам.

3. Расчёт количества грузовых мест:

- Проведение расчётов необходимого количества грузовых мест для доставки товаров.

4. Формирование проектов поставок:

- Составление проектов предстоящих поставок с учётом особенностей товарных групп и условий транспортировки.

5. Загрузка проектов поставок в личный кабинет по соответствующим кластерам:

- Актуализация сведений о поставках путём загрузки сформированных проектов в личный кабинет поставщиков.

6. Предоставление отчёта по остаткам на складах по каждому кластеру:

- Формирование еженедельных отчетов по наличию остатков на складе с разбивкой по регионам (кластерам).

7. Подготовку таблиц отгрузки на ближайшую неделю:

- Организация предварительного плана отгрузок с указанием номенклатуры и объёмов поставок.

8. Управление сроками поставок:

- Своевременное выявление свободных слотов для поставок и оперативное согласование переноса дат поставки через менеджеров.

9. Формирование универсальных передаточных документов (УПД):

- Оформление необходимых первичных бухгалтерских документов (УПД) после приёмки товара на складе.

10. Работа с актами расхождений:

- Оформление обоснованных возражений при обнаружении отклонений между фактическими и заявленными показателями поставок.

11. Подготовка заявок на вывоз бракованной продукции:

- Информирование соответствующих служб и организаций о необходимости изъятия некачественных товаров.

12. Заполнение информационных полей грузоместа:

- Правильное заполнение реквизитов и характеристик каждой единицы груза.

13. Оформление сопроводительных документов:

- Внесение данных в пропуска, транспортно-транспортные накладные (ТТН) и другие необходимые документы.

14. Информационная работа со складами по вопросам возврата продукции:

- Передача информации сотрудникам складов о возвратах товаров и особенностях обработки возвращённых партий.

15. Поддержка процессов Ozon Fresh:

- Мониторинг и обработка поступивших заказов от подразделения Ozon Fresh.

- Формирование специализированных заказов исходя из текущих нужд Ozon Fresh.

- Осуществление подготовки необходимой документации (УПД, пропуска, ТТН) для осуществления отгрузок Ozon Fresh.

16. Управление процессом Fulfillment by Supplier (FBS):

- Прием и выполнение заказов в рамках схемы FBS.

- Заполнение требуемой маркировки товаров для отправки в схему FBS.

- Координация процесса отгрузки товаров клиентам по схеме FBS.

- Контроль возвратов товаров по схеме FBS и подготовка соответствующей отчетности.

Требования:

• Грамотная речь;
• Коммуникабельность, доброжелательность; внимательность;
• Умение работать с людьми;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• График 5/2 с 9.00-17.00;

• Работа в современном офисе.
  Мы ценим труд наших сотрудников и всегда готовы поощрять их за хорошую работу!

  По вопросам трудоустройства обращаться с ПН-ПТ в рабочее время с 9.00 до 17.00