Офис-менеджер

Компания “ЮСстрой-20” — надежная и передовая строительная компания, занимающаяся монтажом внутренних инженерных сетей. Мы обладаем более, чем 20-летним опытом работы на рынке строительства, что позволяет нам не только стабильно стоять на ногах, но и успешно расти.

Наши заказчики: Level Group, ФСК, Инград, SezarGroup, AFIDevelopment, CapitalGroup, МИЦ, ГК Абсолют.

Наши генеральные подрядчики: Svargo Group, АСК-Азимут, 1 ДСК, Домстрой, МСУ-1, CК Наследие, АтомСтройрезерв, и др.

Мы предлагаем:

• своевременную выплату заработной платы, без задержек дважды в месяц;
• официальное оформление по ТК РФ в штат компании с первого дня (оплачиваемый отпуск, больничные, ежегодная индексация заработной платы);
• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00;
• комфортный офис с чаем, кофе и печеньками;
• профессиональный рост и развитие;
• лояльное руководство и дружный молодой коллектив;

Задачи:

• приём входящих звонков, регистрация корреспонденции, подготовка и отправка писем, координация курьерской доставки;
• обеспечение жизнедеятельности офиса:контроль и заказ канцтоваров, заказ чая/кофе/воды и расходных материалов;
• заказ пропусков на гостей и автомобили, встречать, готовить чай/кофе;
• оформлять заявки по эксплуатации офиса в управляющую компанию. Например, если нужно поменять потолочную плитку, починить кондиционер, устранить следы протечки и т.д.;
• помощь в организации мероприятий отделу персонала, организовывать поздравления сотрудников компании с днями рождениями и организация других социальных аспектов жизни компании;
• выполнение иных поручений руководителя компании.

Наши пожелания:

• готовность работать в офисе 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00
• опыт работы офис-менеджером или администратором офиса обязателен;
• умение пользоваться MS Office, грамотная устная и письменная речь;

• умение планировать свой рабочий день и работать самостоятельно;
• ответственность;
• презентабельный внешний вид;
• доброжелательность, готовность встречать гостей с улыбкой, помогать с любым вопросом;
• любовь к порядку во всём: документах, рабочем столе, на полках в шкафу.