Обязанности:
-
Обработка, регистрация в системе электронного документооборота 1С: Документооборот входящей и исходящей корреспонденции структурного подразделения;
-
Распределение и рассылка документов ответственным исполнителям внутри структурного подразделения
-
Осуществление контроля качественного и своевременного исполнения поручений ответственными исполнителями документов
-
Сопровождение подготовки и отправка исходящих документов подразделения на предмет правильности оформления в соответствии с требованиями локальных нормативных актов
-
Ведение переписки с контрагентами, обеспечение своевременной передачи технической документации контрагентам согласно действующим регламентам
-
Создание и ведение реестров технической и исполнительной документации, поступающей в структурное подразделение
-
Сканирование и копирование документации подразделения в рамках подготовки соответствующих документов по реализуемым проектам
-
Участие в подготовке номенклатуры дел подразделения.
Требования:
-
Высшее образование (документоведение, юридическое - как преимущество);
-
Знание нормативных документов и требований ведения документации;
-
Умение работать с большими объемами информации, развитые аналитические способности;
-
Продвинутый пользователь ПК. Опыт работы в РедОС (будет плюсом)
-
Знание 1С: Документооборот;
-
Личные качества: развитые коммуникативные навыки, внимательность к деталям, активная жизненная позиция, позитивное мышление, чувство такта, ответственность;
-
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
-
Пятидневная рабочая неделя;
-
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
-
ДМС
