Митинская улица 16
Доброго времени суток, уважаемые соискатели!
Мы занимаемся продажей садового оборудования, проектированием и благоустройством территорий, создаем современные и уникальные сады и общественные пространства по всей России. А также у нас есть интернет магазин по продажам.
Нашему руководителю нужен бизнес-ассистент, который взял бы на себя ниже перечисленные функции.
Вам будет легко и интересно, если у Вас уже имеется опыт работы в строительной отрасли.
Мы ждем, что Вы уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Google-таблиц, документов) и оргтехники, умеете самостоятельно находить нужную информацию, тщательно следите за порядком в документах и имеете хорошие навыки коммуникации в команде.
Очень важно, чтобы Вы безупречно и легко умели искать информацию в интернете.
Обязанности:
1. Обеспечение функционирования офиса (контроль за порядком, уход за офисными растениями, заказ расходных материалов, воды, встреча клиентов).
2. Ведение заказов:
•Поиск товара, создание коммерческого предложения, продажа;
• оформление договоров (и других документов, в .т.ч. актов выполненных работ, УПД, сверка взаиморасчетов), ведение реестра договоров и документов с поставщиками, подрядчиками, заказчиками, сканирование в папки и организация системы хранения в офисе;
• тщательный документооборот и учет договоров (счета, накладные, УПД, акты выполненных работ, акты сверок);
• отправка и получение посылок и корреспонденции;
• в Excel ведение учета затрат по каждому объекту, хранение и распределение чеков, актов и УПД по каждому объекту, заполнения план/факта по смете.
3. Оплата счетов, учет безналичных расчетов, занесение расходов из банковской выписки.
4. Обеспечение командировок (заказ билетов, поиск жилья командированным).
5. Учет остатков на складе в Excel (мы практически ничего не держим на складе, но бывают остатки с прошлых лет. Их надо учитывать при заказе новых материалов на новые объекты).
6. Мониторинг поставщиков и материалов по запросам архитекторов.
7. Снабжение и логистика (поиск и заказ транспорта и строительной техники, поиск и заказ растений и материалов, организация их доставки на объект).
Требования:
• исполнительность, стрессоустойчивость, системность и ответственность;
• грамотность речь, тактичность и дипломатичность в общении;
• уверенный пользователь оргтехники и ПК (Word, Excel, гугл-док и гугл-таблицы).
• знание первичной документации (Вы знаете, что такое УПД, счет на оплату, Акт выполненных работ, и для чего используются).
Условия:
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, работа в офисе;
• Развитие и обучение;
• На испытательный период оклад 90 000 руб., затем оклад 90 000 руб. + премия после успешного закрытия проектов;
• Официальное трудоустройство;
• Работа в комфортном современном офисном центре.
Если Вы прочли до конца, то пожалуйста первым сообщением пришлите ответ на 2×2=?, а далее свое резюме и несколько своих фото. :)
