микрорайон Пионерский, улица Данилы Зверева 30
Специализированный учебно-научный центр УрФУ приглашает на работу Документоведа.
Обязанности:
- проводить анализ локальной нормативной базы для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам РФ по документационному обеспечению управления;
- формулировать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов СУНЦ УрФУ по документационному обеспечению;
- оказывать методическую поддержку и помощь работникам СУНЦ УрФУ по вопросам документационного обеспечения управления;
- разрабатывать унифицированные формы документов, используемых в документационном обеспечении;
- создавать шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота;
- организовывать работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в СУНЦ УрФУ;
- выполнять операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов, вести регистрационные и учетные формы документов, вести учет и анализ объема документооборота СУНЦ;
-
формировать и вести базы данных об организационно-распорядительных документах, подготавливать отчеты и аналитические справки руководству по вопросам документационного обеспечения управления, подбирать, систематизировать и классифицировать документы по определенным критериям, работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота Университета;
-
осуществлять контроль процесса и сроков исполнения документов;
-
организовывать оперативное хранение документов и передачу дел для последующего хранения.
Требования:
-
высшее образование - бакалавриат или дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Условия:
- полный рабочий день;
- пятидневная рабочая неделя;
- график работы с 08:30 до 17:15.
