Ленинский проспект 38к1
Обязанности:
1. Планирование рабочего графика: организация еженедельных совещаний, согласование графиков руководителя, оперативная координация мероприятий и поддержание календаря руководителя в актуальном состоянии.
2. Подготовка документов: своевременное предоставление руководству всей необходимой документации по запросу.
3. Техническое сопровождение руководства: обеспечение подготовки информационных и справочных материалов, контроль выполнения поручений руководителя, работа с входящей и исходящей документацией, включая прием, обработку и распределение деловой корреспонденции по отделам.
4. Контроль исполнения поручений и ведение делопроизводства: хранение всех документов в корпоративной системе CRM.
5. Архивирование и сохранность документов: строгое соблюдение порядка хранения конфиденциальных сведений и коммерческой документации организации.
6. Прием и оформление документов: принятие входящих документов и личных обращений сотрудников и партнеров, передача их на рассмотрение руководителю, регистрация подписанных документов.
7. Деловая переписка и подготовка официальной документации: составление проектов писем, запросов, отчетов и другой документации от имени руководства, соблюдение стандартов оформления и правил ведения делового документооборота.
8. Обеспечение комфортных условий труда: снабжение рабочих мест сотрудников необходимым оборудованием, расходными материалами и канцтоварами.
9. Выполнение специальных заданий руководителя: решение вопросов оперативного характера, исполнение разовых поручений.
Требования:
- Высшее образование;
- Знание программ Excel, Word, Outlook;
- Знания делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в команде;
- Обучаемость.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00, офис;
- Офис в шаговой доступности от станции метро Ленинский проспект.
