Специалист по закупкам в отдел складской логистики

Обязанности:

• Участвовать в составлении концепции развития отдела складской логистики.

• Участвовать в инвентаризациях (подсчет, сведение остатков, анализ. расхождений, предоставление данных для бухгалтерского учета).

• Осуществлять контроль за заключенными договорными отношениями и своевременного их перезаключения.

• Вносить в систему потребности в годовом плане закупок.

• Проводить оценку в рамках процедуры закупки на техническом и конкурентном этапах.

• Формирование заявок для внесения в ГПЗ, квартальные и годовая корректировка ГПЗ.

• Запрос КП, подготовка ТЗ, расчет НМЦ, согласование справки о лимитах финансирования, подготовка экспертных заключений, подготовка заключений по итогам анализа рыночной ситуации и прочее.

• Полное сопровождение закупки от внесения в ГПЗ до получения итогового протокола, по всем видам работ и услуг: общего профиля, аренда помещений, СМР, ПИР, АХН.

• Сопровождение закупки на поставку МТР.

• Организовывать проведение конкурсных отборов с поставщиками услуг складской обработки и ответственного хранения продукции.

• Участвовать в выездных аудитах по результатам отбора.

• Формировать проекты договорных документов, писем, служебных записок, протоколов. Организовывать процесс согласования и подписания указанных документов в СЭД.

• Оформление малостоимостных закупок с учетом исключения необоснованного дробления.

• Осуществлять сверку остатка денежных средств по текущим договора с контрагентами.

• Осуществлять проведение и контроль оплат по складским площадкам по вверенному периметру.

• Осуществлять оценку необходимости закупки складской техники для эффективной работы складов.

• Участвовать в проектах по автоматизации процессов.

Требования:

• Образование: высшее (специалитет или магистратура).
• Опыт работы от 2-х лет.
• Умение работать с программными продуктами (включая, но не ограничиваясь 1С ERP, SAP, 1С АСКУ, Infor «Система Консолидации»), Программы Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power point и пр.).
• Знание: А) Нормативной базы и требований законодательства РФ по хранению продукции. Б) Базового документооборота по складскому учету. В) Процессов внутренней логистики склада. Г) Основы операций поступления, приёмки, отгрузки, перемещения, инвентаризации ТМЦ, выявления отклонений.

Условия:

• Оформление по трудовому договору в штат ПАО "Газпром нефть".
• ДМС со стоматологией, страхование жизни.
• Профессиональное развитие, интересные задачи.