Делопроизводитель/Специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация работы документооборота отдела развития;

• Сбор данных и своевременное занесение их в таблицы;

• Своевременное создание документов;

• Корректное и безошибочное оформление документов.

• Проверка комплектности документов;

• Сканирование и копирование документов;

• Ведение отчетностей;

• Взаимодействие с Региональными менеджерами и ПП внутри организации;

• Обработка и отправка адресатам исходящей документы.

• Создание эффективной системы поиска нужных документов (заниматься информационной и справочной работой).

• Ведение финансового планирования и отчетности в рамках выполняемой работы.

• Выполнять другие распоряжения руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.
• Внимание к деталям, ответственность, пунктуальность, исполнительность.

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Дружный молодой коллектив, рабочая атмосфера.
• График 5/2 с 09:00 до 18:00.