улица Валентина Скороходова 2
Обязанности:
- Хранение и обеспечить сохранность документов, поступивших в архив, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
- Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;
- Принимать участие в работе по приему документов на постоянное и временное хранение;
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Учреждения документы, законченные делопроизводством;
- Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления их при передаче в архив;
- Выполнять работу по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов;
- Участвовать в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы;
- Вести работу по организации и ведению единой системы делопроизводства, документооборота Учреждения;
- Обеспечивать печатание и размножение служебных документов;
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения Учреждения;
- Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотока.
Требования:
- Высшее или среднее специальное образование, дополнительная подготовка в области архивного дела либо делопроизводства и стаж работы не менее 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- График работы: понедельник - четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.30, суббота, воскресенье выходной.
