улица Бутлерова 17
Обязанности:
- Организация работы подразделения и контроль исполнения функциональных обязанностей сотрудниками (секретарь, делопроизводитель, специалист по эксплуатации зданий, уборщица);
- Организация и контроль обработки и регистрации входящих, исходящих документов, регистрация и рассылка внутренних нормативных документов, распорядительных документов и договоров;
- Контроль и совершенствование процедур регистрации документов во внутренних информационных системах компании (договоров и приложений к ним, счетов и др. документов);
- Организация архивирования документов общества;
- Участие во внутренних проектах компании по автоматизации движения документов внутри компании; Экспертная и методологическая работа по процессам документационного обеспечения;
- Организация комфортных условий для сотрудников офиса: контроль микроклимата, доступности оборудования, чистоты и порядка. Планирование и организация рабочих мест для сотрудников (при перепланировке текущих помещений, аренде нового офиса, взаимодействие с технической службой по вопросам подключения электрики к рабочим местам и др. вопросы);
- Полное хозяйственное обеспечение офисов и складских помещений (офисная канцелярия, расходные материалы для кухни и санузлов, чай/кофе для офиса, мебель для офиса и пр.). Проведение тендеров, анализ предложений и выбор подрядчиков на наиболее выходных условиях для офисной жизнедеятельности (подрядчики по кофе, микромаркету, курьерские службы и др.), а также подрядчиков для осуществления строительных и ремонтных работ. Заключение договоров с поставщиками товаров и услуг по офисной жизнедеятельности, а также контроль за исполнением договорных обязательств;
- Взаимодействие с подрядчиками и УК в рамках реализации бесперебойной работы офиса;
- Контроль за договорами аренды офисов: ведение базы договоров аренды, заключение договоров аренды, контроль за их продлением;
- Планирование и контроль бюджета административно-хозяйственной службы;
- Разработка и внедрение локальных нормативных актов и распорядительных документов в части компетенции Отдела;
- Организация совещаний и корпоративных мероприятий;
Требования:
- Высшее образование ;
- Релевантный опыт работы от 5 лет;
- Английский язык (выше среднего);
- Способность работы с большими объемами информации, самостоятельность, хорошие организационные способности, инициативность, ответственность, внимательность, аккуратность, желание работать и стремление к повышению профессионального уровня, коммуникабельность.
- Отличное знание 1С, офисных программ.
Условия:
- Работа в динамично развивающейся, надежной и стабильной компании;
- Оклад по результатам собеседования в зависимости от опыта и квалификации кандидата, заработная плата без задержек, премии 2 раза в год по итогам работы;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Удобный график работы 5/2 с 8 до 17 или с 9 до 18, Испытательный срок 3 месяца;
- Возможны командировки;
- Офис в шаговой доступности от метро Калужская, Воронцовская;
- Корпоративная мобильная связь;
- ДМС по окончании испытательного срока.
