Ведущий специалист отдела внешних поставок

Обязанности:

• Осуществление процесса закупки по потребностям заказчика (сварочные материалы, сварочное оборудование, неразрушающий контроль, блочно-модульные здания, каркасные сооружения).

• Сбор и анализ информации по закупочной деятельности. Выявление наиболее выгодных вариантов закупок (цена, форма расчетов, условия поставок, проверка соответствия ТУ и ГОСТ). Проведение тендерной процедуры по выбору поставщиков МТР.

• Оформление договоров, спецификаций, дополнительных соглашений (на поставку МТР), изменение условий договора и его расторжение.

• Обеспечение своевременности поставок, контроль сроков производства МТР.

• Проверка и корректировка оформления первичных документов, контроль оприходования ТМЦ в учетной системе, устранение замечаний к документам.

• Формирование заявок на расходование денежных средств (подготовка комплекта документов для оплаты Поставщикам).

• Согласование МТР и оборудования на их аналоги в проектных институтах.

• Работа в системе электронного документооборота ЕСЭД.

Требования:

• Высшее экономическое, техническое образование.
• Пройденные курсы по программе MS Excel будут преимуществом.
• Опыт работы в строительных организациях в сфере снабжения или торговых компаниях, занимающихся поставкой строительных материалов от 2-х лет.
• Знание компьютерных программ: MS Office (Outlook, Word, Excel (ВПР, сводные таблицы, диаграммы)), 1С Предприятие, знание требований к первичной документации.
• Навыки работы в команде, участия в тендерах, ведения телефонных переговоров и деловой переписки, навыки работы с большим объёмом информации.
• Инициативность, работоспособность исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• График работы: 5/2 пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00, сб., вс. - выходной.
• Комфортный офис в 10-ти минутах от метро Московские ворота.
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, компенсация занятий спортом, компенсация путевок на отдых, в том числе детских лагерей, материальная помощь при жизненно-важных событиях.
• Единовременная выплата к отпуску в размере оклада, премии к праздничным датам.
• Дополнительные дни к отпуску при режиме ненормированного рабочего дня.
• Обучение и повышения квалификации на платформе Корпоративного университета.
• Доступ к электронной библиотеке Альпина.