Личный помощник руководителя

Руководитель нескольких компаний и проектов, приглашает на работу Личного помощника. Цель данной позиции – высвободить время руководителя для решения стратегических задач.

Если Вы энергичны, проактивны, умеете управлять задачами и проектами, ждем Вашего резюме.

Задачи:

1. Обеспечение эффективной деятельности руководителя: составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;

2. Планирование и контроль личного календаря руководителя, отслеживание выполнения плана;

3.Коммуникации: общение с партнерами, подрядчиками, сотрудниками компании, прием гостей, ответы на звонки/письма, подготовка КП потенциальным партнерам;

4.Сбор и систематизация информации в рамках проектов и направлений бизнеса. Планирование;

5. Управление задачами: делегирование и контроль исполнения;

6. Управление проектами: участие в планировании и масштабировании бизнес направлений, контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;

7. Учет и контроль обязательств, своевременное решение текущих вопросов;

8. Работа с платежами, договорами, финансовой отчетностью.

Пожелания к кандидату:

-Высшее оконченное образование ;

-Опыт работы от 3-х лет бизнес-ассистентом руководителя, личным помощником предпринимателя\ руководителя направления;

-Успешно выполненные проекты по автоматизации\оптимизации бизнес-направлений будут плюсом.

- Системность. Проактивность;

- Умение доводить начатое до результата;

- Готовность работать в ситуации неопределенности и хаоса;

- Готовность забрать на аутсорс дисциплину и силу воли руководителя;

- Умение принимать решения холодной головой;

- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с IT, Al будут плюсом;

-Личный авто, права кат. В. Мобильность;

-Готовность быть на связи 24\7.

Мы гарантируем:

-Работу над интересными, нестандартными задачами;

-Перспективы роста вместе с бизнесом по доходам и должности;

-Свободу действий в рамках задач;

-Гибкий\гибридный график работы;

-Конкурентное вознаграждение: оклад + KPI - ежемесячный доход, обсуждается на встрече.

-Официальное трудоустройство;

-Испытательный срок 1 мес;

-Офис компании в центре города.